Ein Personalverantwortlicher hat sich gemeldet und um einen Termin für ein Vorstellungsgespräch gebeten. Es gibt nur einen Haken: Es ist virtuell.
Dieses Szenario wird immer häufiger vorkommen. Viele Führungskräfte nutzen Echtzeit-Videogespräche, um Spitzenkandidaten zu interviewen, während andere diese Methode nutzen, um ihre Bewerber einzugrenzen. Das Verfahren ermöglicht es Arbeitgebern, ihren Talentpool zu erweitern und gleichzeitig die Reisekosten zu senken.
Für potenzielle Mitarbeiter kann der Versuch, sich über Videokonferenzsoftware wie Skype, Zoom oder Google Hangouts vorzustellen, etwas entmutigend wirken.
Im Folgenden finden Sie neun Tipps für virtuelle Vorstellungsgespräche, die den Stress verringern und Ihnen helfen, den Job zu bekommen.
WIE MAN SICH AUF EIN VIRTUELLES VORSTELLUNGSGESPRÄCH VORBEREITET
1. Testen Sie Ihre Technologie
Sobald Sie einem virtuellen Vorstellungsgespräch zustimmen, sollten Sie Ihre Technologie testen, um sicherzustellen, dass Sie für den Erfolg gerüstet sind. Prüfen Sie Ihre Internetverbindung und vergewissern Sie sich, dass Ihre Kamera und Ihr Mikrofon funktionieren. Wenn das Bild grobkörnig ist oder ein Echo auftritt, müssen Sie möglicherweise eine Mini-Webcam mit eingebautem Mikrofon kaufen – was fünf Minuten vor dem Interview nur schwer zu bewerkstelligen ist, also zögern Sie es nicht hinaus.
Testen Sie am Tag des Interviews noch einmal Ihre Ausrüstung und Ihre Internetverbindung. Technisches Verständnis gehört zu den 10 wichtigsten Eigenschaften, nach denen Arbeitgeber suchen, und wenn Sie während des Gesprächs an Ihrem Ton oder Ihrer Beleuchtung herumfummeln, geben Sie dem Personalverantwortlichen einen Grund, daran zu zweifeln, ob Sie der richtige Kandidat für die Stelle sind.
2. Richten Sie Ihren Raum ein und minimieren Sie Ablenkungen
Während Sie Ihre Technologie testen, sollten Sie den Ort für das Gespräch festlegen. Suchen Sie sich einen Raum mit optimaler Beleuchtung, vorzugsweise in der Nähe eines Fensters, oder eine leere Wand, um sicherzustellen, dass Sie im Mittelpunkt des Gesprächs stehen. Unabhängig davon, ob Sie auf Ihrer Wohnzimmercouch oder in Ihrem Heimbüro sitzen, räumen Sie Ihre Umgebung auf. Es ist schwer, den Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass Sie detailorientiert und organisiert sind, wenn sich die Wäsche sichtbar in der Ecke stapelt.
Sobald Sie sich eingerichtet haben, beseitigen Sie alle Ablenkungen. Schalten Sie den Fernseher aus, bringen Sie Ihr Handy zum Schweigen und schließen Sie alle Fenster in der Nähe, um den Verkehr in der Nachbarschaft zu dämpfen.
3. Seien Sie vorbereitet
Nur weil Sie an einem Computer sitzen, heißt das nicht, dass Sie während des Gesprächs im Internet nach Antworten suchen können. Sie sollten konzentriert wirken und bereit sein, alle Fragen ohne die Hilfe des Internets zu beantworten. Informieren Sie sich im Vorfeld über das Unternehmen und machen Sie sich Notizen, damit Sie sie leicht nachschlagen können. Drucken Sie auch eine Kopie Ihres Lebenslaufs aus, damit Sie die wichtigsten Punkte nicht vergessen.
Am besten bereiten Sie sich auch auf Antworten auf gängige Fragen vor, wie z. B.:
– Warum sind Sie an dieser Arbeitsstelle interessiert?
– Welche Informationen liegen Ihnen über unser Unternehmen vor?
– Was sind Ihre größten Schwächen?
– Was ist Ihrer Meinung nach Ihr größter beruflicher Erfolg?
– Erzählen Sie mir von einer Herausforderung bei der Arbeit und wie Sie sie gemeistert haben.
– Was suchen Sie in einer neuen Position?
– Warum möchten Sie Ihren aktuellen Job aufgeben?
Vermeiden Sie es, jede Antwort auswendig zu lernen, damit Sie nicht zu einstudiert klingen. Schreiben Sie stattdessen einige allgemeine Gedanken auf Post-it-Zettel, die Sie an Ihren Computer kleben können.
Sie sollten auch darauf vorbereitet sein, eigene Fragen an den potentiellen neuen Arbeitgeber zu richten. Zu den Fragen, die Sie einem Arbeitgeber im Vorstellungsgespräch stellen könnten, gehören:
– Wie würde ein typischer Tag in Ihrer neuen Funktion aussehen?
– Welche Ziele verfolgt das Unternehmen in diesem Quartal?
– Wie würden Sie den idealen Kandidaten für diese Stelle beschreiben?
– Wo ist diese Stelle im Unternehmen angesiedelt, und mit welchen anderen Gruppen werde ich zusammenarbeiten?
– Können Sie mich durch die nächsten Schritte des Einstellungsprozesses führen?
4. Nichts auswendig lernen, sondern üben
Sie wollen nicht, dass Ihr Vorstellungsgespräch wie ein Roboter klingt – egal, ob Sie Fragen beantworten, stellen oder Ihren Elevator Pitch geben. Es ist leicht zu erkennen, wenn Sie nicht aufrichtig sind, daher sollten Sie einige Übungsrunden mit einem Freund oder Familienmitglied durchführen. So haben Sie die Möglichkeit, mit verschiedenen Persönlichkeiten zu proben und eine Vielzahl unterschiedlicher Fragen zu beantworten.
Auch wenn es vielleicht unangenehm ist, können Sie in einer sicheren Atmosphäre Fehler machen und daraus lernen, so dass Sie besser auf den Ernstfall vorbereitet sind.
Vor allem wichtig ist es, die Dinge simpel zu halten. Glauben Sie nicht, dass Sie eine langatmige Antwort geben müssen, wenn die Frage dies nicht rechtfertigt. Prägnant und klar zu sein, ist einer der wichtigsten Aspekte in einem Vorstellungsgespräch.
5. Ziehen Sie sich richtig an
Auch wenn Sie in der Nähe Ihres Bettes sitzen, sollten Sie nicht aussehen, als wären Sie gerade aufgestanden. Kleiden Sie sich so, wie Sie es für ein persönliches Vorstellungsgespräch tun würden. Für Männer könnte das ein Hemd mit Knopfleiste, einen Blazer und eine Chinohose bedeuten, während Frauen einen Rock mit einer Bluse oder ein klassisches Kleid in Betracht ziehen sollten.
Professionelle Kleidung zeigt, dass Sie es mit der Stelle ernst meinen, aber sie hat auch persönliche Vorteile: Studien zeigen, dass Menschen sich “am autoritativsten, vertrauenswürdigsten und kompetentesten fühlen, wenn sie formelle Geschäftskleidung tragen.”
6. Stellen Sie eine Verbindung her
Sie wissen nie, wie viele Vorstellungsgespräche ein Unternehmen für eine bestimmte Stelle führt. Vielleicht stehen Sie am Ende einer langen Liste von Personen, mit denen der Personalverantwortliche an diesem Tag gesprochen hat. Deshalb ist es wichtig, eine Verbindung herzustellen. Scheuen Sie sich nicht, ein kurzes Gespräch über ein gemeinsames Interesse zu führen. Der Personalverantwortliche genießt vielleicht die Abwechslung von den Routinefragen, die er beantworten muss.
Es ist nicht leicht, mit jedem in Kontakt zu treten, aber es ist ein wichtiger Teil eines virtuellen Vorstellungsgesprächs. Sie möchten, dass sich Ihr Gesprächspartner an eine persönliche Geschichte erinnert, die Sie erzählt haben, oder an ein gemeinsames Interesse, das Sie teilen. Das ist der beste Weg, um zu verhindern, dass Sie unter den anderen Bewerbern untergehen.
7. Seien Sie Sie selbst
Eine wichtige Aufgabe für einen Personalverantwortlichen ist es, herauszufinden, ob Sie gut zur Unternehmenskultur passen würden. Dies kann bei einem virtuellen Vorstellungsgespräch eine Herausforderung sein, da es eine physische Trennung gibt. Für den Gesprächspartner ist es schwieriger, Ihren Enthusiasmus über den Bildschirm zu verstehen, also achten Sie darauf, dass Sie bei der Beantwortung von Fragen ausdrucksstark sind.
Manche Leute können sofort erkennen, ob Ihre Einstellungen und Ihre Persönlichkeit zu ihrem Unternehmen passt. Geben Sie ihnen einen Grund, Sie in die zweite Runde der Vorstellungsgespräche zu schicken, indem Sie deutlich machen, wie Sie dem Unternehmen helfen können.
Vorbereitung ist das Wichtigste!
Der Schlüssel zu einem erfolgreichen virtuellen Vorstellungsgespräch liegt in der richtigen Vorbereitung. Wenn Sie sich vor dem Gespräch an Ihren Computer setzen und auf alle Fragen vorbereitet sind, können Sie sich von anderen Bewerbern abheben – von der Sicherstellung, dass Ihre Technik funktioniert, bis hin zur Durchführung von Recherchen.
